Forscale pour les

Analyser l’activité à date : l’exploitation, les marges, le résultat, le bilan avec le BFR et la trésorerie nette des emprunts, les flux de trésorerie, les payes, le comparatif réel / budget(s), les indicateurs métiers
Contrôler la comptabilité (cohérence, pièces manquantes, erreur d’affectation) avec des outils adaptés et automatisés. Préparer des analyses sur mesure pour se comparer au trimestre, au mois, à l’exercice N-1, sur les clients, les fournisseurs, les paiements, la paye
Planifier, préparation des budgets, scénarios, analyser l’atterrissage de l’exercice le plus probable.

Nos clients sont des sociétés et des groupes de 1 à 100 M€ de CA.

Plus spécifiquement dans le SaaS, le chiffre d'affaires de nos clients va de 500 K€ à 10 M€ d’ARR

Dans sa manipulation, Forscale s'adressera plus particulièrement aux DAF et Contrôleurs de Gestion, mais les dirigeants aguerris et familiers avec leur comptabilité s'en sortiront très bien.

La valeur pour nos clients

Gain de temps et de production significatif : L'automatisation des tâches manuelles, pour la mise à jour des rapports (reportings normés, contrôle de gestion), pour mettre en place de nouveaux rapports, les aides aux contrôles comptables (alertes automatisées), aux contrôles de cohérence, à la préparation des budgets, des scénarios... va vous faire économiser un temps significatif.

Fiabilité / Sécurité / Partage : les processus automatisés et centralisés de production, les connecteurs pour récupérer la donnée (comptabilité, livre de paye, banques, indicateurs métiers), permet la mise à jour des rapports en toute confiance. Terminées les usines à gaz Excel, terminé l'Excel à la main d’une seule personne (son concepteur qui est le seul à pouvoir le maintenir). Vos process sont automatisés, partagés et collaboratifs.

De meilleures décisions opérationnelles : Ces gains de temps, de production et de sérénité, PLUS la mise à disposition d'outils spécifiques va avoir un impact significatif sur le travail financier au quotidien. Moins de data crunching, moins de stress, moins de cadrage Excel, moins de contrôles des erreurs, pour plus d’analyses, de compréhension, d'anticipation.

Mieux analyser le quotidien afin de mieux anticiper et de prendre de meilleures décisions opérationnelles.

Reportings Direction & Investisseurs

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Exemple 1 : Résultat d’exploitation par activité

Analyse des marges par activités : les licences, les mises en place, les formations & accompagnements divers
C'est un format utilisé par plusieurs de nos clients SaaS
Un double clic sur les valeurs donnent les écritures correspondantes
Dans cette vue, la masse salariale est nulle, car les salaires sont reventilés dans les différents centres de coûts

Exemple 2 : Résultat d’exploitation par département

Voici une autre représentation d'un SaaS, avec une vue de P&L par département
Un format métier sur mesure, repris selon le BP du client, aussi flexible qu’un Excel, sauf qu’on est cadré avec la comptabilité à l’euro près.
Particularités ci-dessous :
- le CIR est classé en déduction de "Masse Salariale" et non après l'EBITDA
- La Production immobilisée vient après le résultat d'exploitation et non dans le CA

Cashflows / Flux de Trésorerie

Contrôlez votre position de trésorerie début de mois versus fin de mois, et la variation du mois
Ventilez de tous les flux de banques sur les 3 cycles : Exploitation / Financement / Investissements
Personnalisez votre organisation des flux :
- Ci-dessous les encaissements clients sont ventilés selon les comptes clients appartenant à chaque commercial
- Car le commercial est commissionné à l'encaissement de ses clients

Analyse & Contrôle de gestion

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MRR / client

La reconnaissance des revenus dans les bons mois d’exploitation de la comptabilité permettra une lecture automatique du MRR global & par client
Cela permet de voir très rapidement une facture à établir manquante, l'upsell par client, les démarrages et les arrêts de licences
Exportable en un clic sur Excel

Analyse des fournisseurs

Ci-dessous une analyse permettant de repérer très vite les Tiers par compte (et les potentielles erreurs d'affectation), pour un contrôle de cohérence rapide avant le partage aux actionnaires par exemple
Cette analyse permet aussi de voir l'évolution des fournisseurs entre 2022 et 2023
Ces analyses se mettent à jour automatiquement avec la synchronisation comptable

Analyse du cash flow par variation de poste du bilan

Une autre lecture de la trésorerie est celle issue par la variation des posts du bilan
Elle permet de comprendre l'impact de l'exploitation / BFR / Financement et Investissement sur la trésorerie

Aide à la décision / Analyses sur mesure

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Chaque société SaaS a besoin d'un certain nombre de tableaux de bord qui lui sont propres, qui sont spécifiques à son modèle économique et ses particularités.

Forscale offre la flexibilité de produire des rapports qui croisent différents types de données : comptable, extracomptable, livre de paye, autres indicateurs opérationnels (provenant des Sales, des Opérations, de la R&D, de l’Administratif).

Ces rapports très spécifiques, qui intègre une intelligence métier, permettent de meilleures prises de décisions.

Analyse des Créances Clients > Accélérer le recouvrement

Voir la valeur de ses créances client, ou l'augmentation du chiffre d'affaires, n'apporte pas une information pertinente à analyser.
Ce qui est important de voir, c'est si la croissance du poste client augmente plus vite que la croissance du chiffre d'affaires, c'est avec cet indicateur que l'on mesure l'éventuel dérapage.
Le délai règlement clients (en nombre de jours moyen) est l'indicateur de lecture à surveiller (dernière ligne).

Analyse budgétaire > Analysez les écarts pour agir vite

Un outil simple pour descendre le budget poste à poste
Le Budget est construit à l'identique de votre nomenclature business, selon vos besoins de lecture
L'analyse est réalisée au mois ou au trimestre (ci-dessous), dans une vue de synthèse ou une vue détaillée (ci-dessous)
Exporter sur Excel si besoin pour faire des analyses spécifiques

Analyse du CAC (Coût d'Acquisition Client) > Adapter vos canaux d'acquisition

Contrôlez l'évolution dans le temps de vos coûts d'acquisition pour ajuster vos choix marketing !
Importer dans Forscale vos indicateurs métiers, ci-dessous les nouveaux clients intégrer tous les mois,
Construisez vos rapports qui croisent ces indicateurs avec la donnée financière structurée pour faire des reportings multidimensionnels.
Le SALES et MARKETING ci-dessous intègre tous les coûts de sous-traitance, outils, abonnement, salon + les RH en Sales et Marketing.

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